Blog

Suntem încântați să vă anunțăm că funcțiile de agregare și RealTimeData mai rapide sunt disponibile în Microsoft 365! Acesta este cel mai nou val de îmbunătățiri Excel / optimizare Excel în M365 după Speedy Lookups. De data aceasta avem și mai multe îmbunătățiri, începând cu … funcțiile de agregare precum SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS, MAXIFS, MINIFS și continuând cu omologii lor singulari precum SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF. Acestea sunt printre cele mai utilizate funcții Excel si dacă le utilizați pentru a agrega articole dintr-un tabel sau un interval în Excel veți vedea că acum durează doar câteva secunde pentru a obține rezultatele.

RealTimeData (RTD) este utilizat în mod obișnuit pentru a obține date în timp real de la, să zicem, Bursa de Valori. Dacă le folosiți direct în registrele de lucru pentru a obține date în timp real direct în Excel și vedeți că durează doar câteva secunde, este datorită îmbunătățirii foarte recente a funcției RealTimeData (RTD). Aducem în discuție subiectul legat de optimizare Excel.

• Deschiderea mai rapidă a registrelor de lucru cu multe funcții definite de utilizator (UDF). Este posibil ca voi să fi observat deja că deschiderea registrelor de lucru cu multe UDF-uri, inclusiv cele din Add-ins, poate fi lentă. Am efectuat o căutare de scanare liniară ineficientă pentru a căuta fiecare UDF găsit în registrul de lucru. Acum, această căutare este mult mai rapidă.
• Operații mari de lipire mai rapide folosind clipboard. Dacă ați văzut o încetinire vizibilă lipind conținut mare, cum ar fi HTML, imagini, obiecte etc. în Excel, acum ar trebui să vedeți acest lucru mult mai repede. Structura de date a fluxului de conținut subiacent este mai eficientă și mai receptivă.
• Accelerarea ștergerii intervalelor care includ celule îmbinate. În cazul combinării celulelor, am constatat că iteram ineficient rândurile de mai multe ori înainte de a le șterge. Acum suntem mai eficienți.
• Introducerea mai rapidă a unei coloane într-o foaie atunci când rândurile sunt filtrate. Am constatat că acest lucru s-a întâmplat mai ales atunci când foaia are margini groase și evaluarea grosimii marginilor este o operațiune costisitoare. De asemenea, am constatat acest lucru incorect și pentru rândurile ascunse sau filtrate. Nu facem acest lucru acum, accelerând astfel operațiunea.
• Recalculare mai rapidă a funcțiilor definite de utilizator (UDF) în VBA.
• Operații mai rapide în foi de lucru cu un număr mare de formule care acoperă o gamă de celule.
• „Verificați erorile” mai rapide pe coli mari cu multe erori. Am constatat că atunci când un tabel conține 10 mii de rânduri, precum și celule goale, am generat o structură de date ineficientă a fiecărei erori și pentru fiecare iterație o eroare. În cel mai rău caz, Excel ar procesa pentru perioade foarte lungi de timp sau ar fi blocat, consumând CPU și memorie ridicate. Acum avem o structură de date eficientă, oferind rezultate în câteva secunde, și nu minute și nici ore.
• Invocarea mai rapidă a funcției ALT + tastă de comandă rapidă în Excel.

Optimizările descrise nu se rezumă doar la viteza de procesare. Ele contribuie și la un mediu de lucru mai sigur, deoarece macro-urile și funcțiile UDF bine gestionate reduc riscurile de erori și vulnerabilități. În plus, prin colaborarea cu servicii de Outsourcing IT, companiile pot monitoriza constant performanța registrelor și securitatea datelor, asigurându-se că fișierele mari sau complexe nu afectează productivitatea sau integritatea informațiilor sensibile. Astfel, combinația dintre optimizare tehnică și suport IT extern crește atât eficiența, cât și Cybersecurity-ul organizației.

În cadrul cursurilor noastre Excel veți învăța azi cum să exploatați cel mai eficient resursele și instrumentele noi ale acestei aplicații pentru a fi și mai productivi mâine.

---

Te invităm să faci alegerea potrivită pentru viitorul digital al organizației tale. La ITAdviser, oferim soluții personalizate de Cybersecurity și Outsourcing IT, gândite și create pentru a răspunde exact nevoilor tale.

De peste 20 de ani suntem alături de companii și instituții din multiple domenii, ajutându-le să-și protejeze datele, să-și optimizeze infrastructura și să transforme tehnologia într-un motor real de creștere. În plus, la rândul nostru, #ÎnvățămContinuu, pentru a fi mereu pregătiți să oferim soluții IT relevante.

Urmărește-ne pe LinkedIn, Facebook și Blog și descoperă cele mai noi perspective din IT. Suntem aici oricând alegi să faci pasul către o colaborare directă cu noi – iar dacă nu este încă momentul, important este să știi că ITAdviser rămâne un partener de încredere și în următorii 20 de ani, gata să fie alături de tine atunci când vei avea nevoie.

20 ani activitate | 300+ proiecte software | 24.000 cursanți | 90.000+ ore consultanță IT

---

BI, AI, RPA sunt doar câteva dintre noțiunile care dau orientarea business-urilor în epoca digitalizarii.

Studiile realizate de Outsourcing Institute au scos la iveală că România se găseşte în top 10 la nivel mondial şi pe locul 3 la nivel European când vine vorba de servicii şi soluții de externalizare IT. Rapoartele Institutului au arătat că ţara noastră se afla în acest top datorită numărului mare de vorbitori fluenţi de limbi străine dar şi datorită specialiştilor IT bine pregătiţi.  Şi totuşi, mulţi antreprenori şi administratori de companii mici şi mijlocii se întreabă ”De ce externalizare IT?”.  Aceasta este întrebarea la care ne-am propus să răspundem în  rândurile următoare.

Pe lângă avantajele evidente, externalizarea IT sprijină adoptarea tehnologiilor moderne precum Business Intelligence (BI), Inteligența Artificială (AI) sau Robotic Process Automation (RPA), oferind IMM-urilor posibilitatea de a lua decizii mai rapide și mai informate. Acest lucru creează un avantaj competitiv pe piață și accelerează procesul de digitalizare.

Ce înseamnă externalizare IT şi cu ce te ajută?

Conceptul de externalizare IT presupune atribuirea anumitor sarcini specializate terţilor, persoane fizice sau companii. Această practică este adoptată, de ceva vreme, de  giganții multinaţionali, iar beneficiile se pot observa în rapoartele anuale, prin creşterea randamentului, scăderea cheltuielilor (cu până la 20%), optimizarea timpului de lucru şi a resurselor. 

Prin externalizare IT, companiile pot integra rapid sisteme BI care analizează datele în timp real, AI care automatizează procesele repetitive și RPA care reduce eroarea umană. Astfel, resursele interne se concentrează pe inovare și dezvoltarea strategiei de afaceri.

Avantajele soluțiilor de externalizare IT nu se opresc aici, aceste opțiuni permit companiilor mici și mijloci care le adoptă să crească sigur, chiar și contextul generat de pandemia de COVID 19. Beneficiarii au acces la informații specializate, la consiliere orientată în vederea dezvoltării businessului. De asemenea controlul operațional este eficientizat fapt ce reduce riscurile şi implicit costurile. 

În plus, externalizarea IT facilitează monitorizarea continuă a performanței companiei, permițând ajustări rapide bazate pe rapoarte BI și automatizarea sarcinilor prin AI și RPA. Acest lucru reduce timpul pierdut și crește transparența proceselor interne.

Companiile şi antreprenorii care aleg soluții de externalizare IT se pot focusa către creșterea afacerii, pot orienta resursele constructiv, în vederea descoperirii de canale noi de producţie şi vânzare. 

Cu aduce nou externalizarea IT?

Soluţiile de externalizare propuse de specialiștii ITAdviser sunt variate, inovatoare şi sunt personalizate. Practic, poţi alege doar serviciile de care ai nevoie pentru a îmbunătăţi activitatea companiei. Ai acces la soluţii de planificare, studii de piaţă, formare de personal, servicii eficientizate de email, marketing, dezvoltare web şi asistenţă live. 

Companiile care aleg această alternativă beneficiază de eficientizare a timpului de lucru şi optimizare a sectoarelor mai puţin productive. Rapoartele generate, în tip real, prin soluţiile de externalizare IT oferă o imagine de ansamblu obiectivă asupra businessului, fapt ce permite corectarea rapidă a zonelor deficitare.

Mai mult, integrarea RPA și AI în procesele externalizate permite automatizarea activităților repetitive, reducerea costurilor operaționale și creșterea productivității angajaților. Soluțiile BI ajută la luarea deciziilor bazate pe date concrete, nu pe estimări.

Practic, serviciile de externalizare IT propuse de ITAdviser sunt soluții complete orientate către creșterea productivității. Cei ce le aleg au acces la suport în timp real indiferent de nivelul de utilizator pe care îl aleg,  training de personal, audit complet, monitorizare a desfășurării activității, mentenanţa dar şi soluţii de îmbunătăţire a activităţii. Şi pe parte de implementare de software, partenerii companiei beneficiază de aceeași atenţie, fie că vorbim de tehnologii de cercetare, rapoarte baze de date, big dată, robotică sau inteligenţa artificială. 

Cui se adresează soluţiile ITAdviser?

ITAdvisere vine cu soluţii de externalizare IT care contribuie activ la creșterea activităţii. Serviciile furnizate sunt personalizate pentru fiecare partener în parte, fapt ce aduce eficienţă în companie.  Înveţi continuu, creşti şi te dezvolți. Cu parteneri de încredere ai acces la unelte şi instrumente specializate orientate către dezvoltare, chiar dacă adopți sistemul de muncă la domiciliu. 

Serviciile personalizate de externalizare IT se adresează tuturor antreprenorilor şi IMM-urilor care doresc să îmbunătăţească activitatea, care doresc să scape de corvoada ”digitalizării forțate” (fenomen impus de de tendinţele de globalizare și accentuat de pandemia de COVID 19). Pot beneficia de informații valoroase cei care doresc să fie la curent cu toate modificările legate de inovaţiile tehnologice, dar și cei ce vor să desfăşoare business sigur, fără teama atacurilor cibernetice.

Aceste soluții sunt ideale pentru antreprenorii care doresc să adopte strategii digitale integrate, folosind BI, AI și RPA pentru analiza pieței, optimizarea proceselor și securitatea cibernetică. Astfel, companiile se pot concentra pe creștere sustenabilă și competitivitate pe termen lung.

---

Te invităm să faci alegerea potrivită pentru viitorul digital al organizației tale. La ITAdviser, oferim soluții personalizate de Cybersecurity și Outsourcing IT, gândite și create pentru a răspunde exact nevoilor tale.

De peste 20 de ani suntem alături de companii și instituții din multiple domenii, ajutându-le să-și protejeze datele, să-și optimizeze infrastructura și să transforme tehnologia într-un motor real de creștere. În plus, la rândul nostru, #ÎnvățămContinuu, pentru a fi mereu pregătiți să oferim soluții IT relevante.

Urmărește-ne pe LinkedIn, Facebook și Blog și descoperă cele mai noi perspective din IT. Suntem aici oricând alegi să faci pasul către o colaborare directă cu noi – iar dacă nu este încă momentul, important este să știi că ITAdviser rămâne un partener de încredere și în următorii 20 de ani, gata să fie alături de tine atunci când vei avea nevoie.

20 ani activitate | 300+ proiecte software | 24.000 cursanți | 90.000+ ore consultanță IT

---

Performanță Optimizată prin Recomandări Personalizate

Azure SQL Database oferă instrumente precum Database Advisor, care analizează istoricul utilizării și oferă recomandări personalizate pentru îmbunătățirea performanței. Aceste recomandări includ optimizarea indexurilor, ajustarea parametrilor de configurare și identificarea interogărilor lente. Implementarea acestor sugestii poate conduce la timp de răspuns mai rapid și eficiență crescută a bazei de date.

Scalabilitate Flexibilă și Performanță Ridicată

Azure SQL Database permite scalarea automată a resurselor în funcție de cerințele aplicației. Prin utilizarea funcționalităților precum Elastic Pools și Serverless Tier, utilizatorii pot adapta rapid capacitatea bazei de date la volumul de trafic, asigurându-se că aplicațiile rămân performante chiar și în perioadele cu trafic ridicat.

Cybersecurity și Protecția Datelor

Securitatea datelor este esențială în orice infrastructură modernă. Azure SQL Database include măsuri avansate de cybersecurity, cum ar fi:

• Transparent Data Encryption (TDE) – criptarea automată a datelor la nivel de stocare;
• Threat Detection și Vulnerability Assessment – detectarea automată a amenințărilor și evaluarea vulnerabilităților;
• Role-Based Access Control (RBAC) și autentificare multi-factor pentru acces sigur.

Implementarea acestor instrumente ajută companiile să protejeze informațiile sensibile și să respecte standardele internaționale de securitate.

Externalizare IT și Optimizarea Resurselor

Pentru organizațiile fără resurse interne dedicate gestionării bazelor de date, externalizarea IT reprezintă o soluție practică. Aceasta permite:

• Monitorizarea continuă a bazelor de date și optimizarea performanței;
• Implementarea celor mai bune practici de cybersecurity;
• Scalarea rapidă a resurselor fără investiții majore în infrastructură;
• Reducerea costurilor operaționale și administrative.

Combinând avantajele Azure SQL Database cu serviciile de externalizare IT, companiile pot avea baze de date inteligente, mereu actualizate și complet securizate, fără complexitate suplimentară.

Recomandări pentru Învățare și Perfecționare

Pentru o înțelegere completă a avantajelor Azure SQL Database, vă recomandăm să explorați cursurile SQL online recent actualizate, care includ și bune practici legate de cybersecurity și administrarea externalizată a bazelor de date.

Pentru o mai bună însușire a noțiunilor legate de această nouă tehnologie, vă recomandăm să vă înscrieți la unul dintre cursurile SQL online recent actualizate.

---

Te invităm să faci alegerea potrivită pentru viitorul digital al organizației tale. La ITAdviser, oferim soluții personalizate de Cybersecurity și Outsourcing IT, gândite și create pentru a răspunde exact nevoilor tale.

De peste 20 de ani suntem alături de companii și instituții din multiple domenii, ajutându-le să-și protejeze datele, să-și optimizeze infrastructura și să transforme tehnologia într-un motor real de creștere. În plus, la rândul nostru, #ÎnvățămContinuu, pentru a fi mereu pregătiți să oferim soluții IT relevante.

Urmărește-ne pe LinkedIn, Facebook și Blog și descoperă cele mai noi perspective din IT. Suntem aici oricând alegi să faci pasul către o colaborare directă cu noi – iar dacă nu este încă momentul, important este să știi că ITAdviser rămâne un partener de încredere și în următorii 20 de ani, gata să fie alături de tine atunci când vei avea nevoie.

20 ani activitate | 300+ proiecte software | 24.000 cursanți | 90.000+ ore consultanță IT

---

Ultimii 10 ani au adus odată cu multiplele schimbări în tehnologie, și un val de software inovator, conceput special pentru a analiza, manipula și vizualiza cantități mari de date în timp real. Cu toate acestea, Microsoft Excel rămâne produsul cel mai accesibil și cel mai folosit de către persoanele care doresc să adauge valoare datelor pe care le dețin, astfel că 750 de milioane de persoane din întreaga lume îl folosesc în fiecare zi. Așadar, curs de excel începători și sfaturi utile – în cele ce urmează:

La ITAdviser învățăm și testăm Microsoft Excel de mai mult de un deceniu, iar un sondaj pe care l-am efectuat pe câteva sute de persoane sugerează că petrecem mai mult de 10% din timpul vieții noastre profesionale între foile de lucru Excel iar pentru cei care lucrează în cercetare și dezvoltare sau finanțe, procentul este uneori chiar mai mare de 30%, in medie 2,5 ore pe zi.

Imaginați-vă cum ar fi dacă această proporție substanțială a celor care utilizează aplicația la nivel mondial ar fi chiar mai mare. Foarte mult timp ar fi economisit si astfel productivitatea s-ar îmbunătăți.

Zilele acestea am avut cateva sesiuni de brainstorming cu trainerii nostri de Excel și am analizat zeci de mii de rezultate ale testelor și datelor de utilizare a cursurilor noastre, pentru a selecta cele mai importante functii Excel si a le include in continutul actualizat al cursurilor noastre Excel începători.  Am constatat ca deși fiecare caracteristică Excel corespunde unui anumit scenariu de utilizare, nici o persoană nu folosește toate instrumentele din Excel. Astfel ca din cele mai mult de 500 de funcții Excel, am selectat 100 de funcții cu adevărat utile pentru majoritatea utilizatorilor – cu care vă puteți împrieteni în cadrul cursurilor noastre Excel – iar aici am selectat zece din această listă, care sunt deosebit de ușor de învățat (aproximativ 2 ore în total) și care pot face o diferență semnificativă in materie de productivitate. Aceste zece functii sunt prezentate mai jos în ordine descrescătoare a utilității din lista noastră de top 100.

Top 10 functii de excel începători

Paste special (10 minute pentru a v-o însuși)

Copiere și lipire (copy-paste) este una dintre cele mai simple și mai utilizate funcții în Excel. Dar adesea transportăm un format pe care nu îl dorim sau copiem o formulă peste, atunci când în schimb dorim doar o valoare.

Aceste mici frustrări pot costa timp pentru a le remedia, motiv pentru care Paste Special este atât de… special. Paste Special vă permite să alegeți elementele celulei copiate pe care le aduceți. După ce ați copiat celula (Ctr + C), atingeți Ctrl + Alt + V (sau mergeți la secțiunea Clipboard din panglica Acasă/Home sau Editați> Lipire special/Paste special) pentru a afișa Paste Special și faceți selecția. Alt + E + S + V este comanda rapidă pentru a lipi doar valorile – probabil cea mai frecventă utilizare a Paste Special.

Adăugați mai multe rânduri (2 minute pentru a v-o însuși)

De multe ori trebuie să adăugăm noi rânduri între rândurile existente. Comanda rapidă (Ctrl, shift, +) este destul de la îndemână, mai ales că puteți comuta + pentru a adăuga mai multe rânduri. Adesea, doar evidențierea numărului de rânduri pe care doriți să le adăugați (de exemplu 5), folosind clic dreapta + inserare, este mai rapidă atunci când adăugați în vrac, deoarece va adăuga numărul de rânduri evidențiate. Acest truc simplu economisește timp și este foarte util pentru cursanții de Excel începători care lucrează cu tabele mari sau liste de date.

Flash Fill (30 de minute pentru a v-o însuși)

Excel și-a dezvoltat o minte proprie în 2013 odata cu această caracteristică. Flash fill umple automat datele dvs. atunci când “simte” un model/pattern.

Să presupunem că aveți o listă de numere de produse în primele zece celule ale coloanei A, de ex. „ABC-00001” la „ABC-00010” și aveți nevoie de numere numai după „-”. Puteți elimina cu ușurință „ABC” folosind Flash Fill. Înainte de 2013, acest lucru a fost posibil dar s-a bazat pe o combinație de funcții (FIND, LEFT, &, etc). Acum, acest lucru este mult mai rapid și va impresiona utilizatorii.

Stabiliți modelul tastând „00001” în prima celulă goală. Dacă Flash Fill este activată (Opțiuni fișier, Avansat), începeți să tastați următorul număr de produs în celula de mai jos, iar Flash Fill va recunoaște modelul și va completa numărul de produse rămas pentru dvs. Doar apăsați tasta Enter pentru a accepta. Sau, începeți-l manual dând clic pe Data> Flash Fill sau Ctrl + E.

Flash Fill se comportă ca o magie și poate fi folosit în multe scenarii diferite. Reprezinta o economie fantastică de timp când trebuie să introduceți sau să schimbați o mulțime de date rapid și precis.

(În cadrul cursului Excel Începători veți exersa această funcție prin intermediul laboratoarelor practice inspirate din situații reale actuale.)

INDEX-MATCH si/sau XLOOKUP (45 de minute pentru a v-o însuși)

În afară de VLOOKUP (care caută valoarea într-o coloană și returnează o valoare corespunzătoare dintr-o altă coloană), INDEX și MATCH sunt instrumentele cele mai utilizate pe scară largă și cele mai puternice în Excel pentru efectuarea căutărilor. Utilizate separat, aceste funcții sunt de neprețuit, însă atunci când le combinați, adevărata lor putere este dezlănțuită. INDEX și MATCH utilizate în combinație vă ajută să extrageți datele de care aveți nevoie dintr-un set de date mari, eficient și precis. Stăpânirea acestor funcții nu numai că te va face să arăți ca un magician Excel in fața colegilor si a managerului tău, dar poate transforma o sarcină obositoare într-una banală, rapid și simplu. Iată cum funcționează aceste funcții:

VLOOKUP este o funcție excelentă, dar are limitele sale. Se pot căuta doar valori de la stânga la dreapta. Valoarea de căutare trebuie să fie în stânga în tabelul de căutare. INDEX și MATCH vă permite să căutați o valoare oriunde în tabelul de căutare, indiferent de poziția sa.

Să presupunem că aveți o foaie de calcul cu o listă de produse. Aveți coloane intitulate „Număr produs”, „Profit”, „Numele produsului” și „Venituri”. Pe o altă foaie de calcul, aveți o listă cu numele produsului și doriți să consultați cât de profit a generat fiecare produs. În acest scenariu, utilizăm numele produsului (valoarea noastră de căutare) pentru a căuta profitul. Numele produsului se află la dreapta profitului și astfel VLOOKUP nu ar funcționa. Acesta este scenariul perfect pentru INDEX și MATCH.

Sintaxa ar fi:

= INDEX (coloană Profit, MATCH (Lookup Value, coloana Nume Produs, 0))

Iată un mod bun de a vă aminti cum funcționează:

= INDEX (Coloana din care vreau o valoare de retur, MATCH (valoarea mea de căutare, Coloana în care vreau să caut, și „0”)) (Zero vă oferă o potrivire exactă, puteți face o potrivire cu mai puțin de (-1) sau mai mare decât (1).

La prima și chiar a doua vedere, INDEX și MATCH arată complex. Cu siguranță aveti nevoie de practica, dar merită efortul deoarece este mai flexibil și mai puternic decât un VLOOKUP. Este una dintre cele mai importante utilizări ale Excel.

XLOOKUP – O alternativă și mai ușoară la VLOOKUP 😊

Începand cu februarie 2020, Microsoft a adăugat XLOOKUP in suita Excel din Office 365. XLOOKUP oferă o alternativă superioară la VLOOKUP și alte funcții similare precum HLOOKUP și INDEX MATCH. Diferențele critice dintre XLOOKUP și alte funcții de căutare sunt urmatoarele:

• XLOOKUP implicit este o potrivire exactă, în timp ce VLOOKUP și HLOOKUP o potrivire aproximativă.

• Cu XLOOKUP,nu trebuie să specificați un număr de index al coloanei, așa cum faceți cu VLOOKUP sau un număr de index de rând, așa cum faceți cu HLOOKUP.

• Aranjarea coloanelor și a rândurilor nu contează cu XLOOKUP. Acest lucru se datorează faptului că funcția poate privi spre stânga sau spre dreapta atunci când o folosiți ca alternativă la VLOOKUP. De asemenea, acesta poate arăta mai sus sau mai jos atunci cand o folosiți ca alternativă la HLOOKUP.

• XLOOKUP vă permite să specificați ce se întâmplă dacă valoarea dvs. de căutare nu este găsită, fără a fi necesar să includeți o funcție IFERROR.

(În cadrul cursului Excel Avansat veți exersa această funcție prin intermediul laboratoarelor practice inspirate din situații reale uzuale.)

SUM (2 minute pentru a v-o însuși)

Aceasta este una dintre primele funcții pe care, probabil, ați învățat-o deja în Excel – cum să însumi un rând sau o coloană. Dar știați că puteți selecta celula de la sfârșitul unui rând sau al unei coloane și să apăsați Alt + pentru a face această funcție în câteva secunde?

CTRL Z / CTRL Y (1 minut pentru a v-o însuși)

Aceasta este cheia dvs.de ieșire din închisoarea Excel. Dacă nu utilizați Ctrl Z pentru a anula greșelile în Excel, atunci ar trebui. Ceea ce mulți nu știu este că există si combinația de taste Ctrl Y care face opusul-reface. Cele două funcționează foarte frumos în tandem și veți parcurge astfel iterațiile muncii dvs. până când o veți găsi pe cea potrivită.

Eliminați duplicatele / Remove Duplicates (10 minute pentru a v-o însuși)

Acest lucru este atât de simplu și rapid de utilizat. Remove Duplicates face exact ceea ce vă așteptați – elimină duplicatele din orice interval de date. Sfatul nostru este să eliminați valorile pe care doriți să le deduceți și să le așezați într-o altă foaie. Se găsește în fila Date/Data din secțiunea Instrumente/Tools din Panglică/Ribbon.

Dacă doriți doar să evidențiați duplicatele, puteți face acest lucru folosind formatarea condiționată. Comanda rapidă pentru a vă duce acolo este Alt H L. (Sau găsiți pe panglica Acasă/Home sub Stiluri/Style).

Freeze Panes (15 minute pentru a v-o însuși )

Ați derulat vreodată un tabel mare de date doar pentru a uita ce coloane sunt si pe unde? Freeze Panes este răspunsul acestei provocări. Puteți îngheța doar rândul de sus, prima coloană sau orice număr. Identificați coloanele și rândurile din zona pe care doriți să o înghețați. Apoi selectați celula imediat în dreapta acelor coloane și sub aceste rânduri. Accesați fila Vizualizare/View și înghețați panouri/Freeze Panes în secțiunea Fereastră/Window. Alt W F este comanda rapidă.

F4 (10 minute pentru a v-o însuși)

Există două moduri satisfăcătoare pentru a utiliza F4 în Excel. Primul este când creați o referință absolută: F4 vă trece prin diferite opțiuni. Al doilea este unul despre care puțini oameni știu, dar ar putea îmbunătăți serios productivitatea in Excel. F4 repetă ultima acțiune, acolo unde este disponibil. De exemplu, dacă tocmai ați aplicat un chenar unei celule, folosiți F4 pentru a-l aplica si altora.

CTRL + Săgeți (5 minute pentru a v-o însuși)

Dacă v-ați trezit că parcurgeți cu greu un lung set de date pentru a ajunge în partea de jos a acestuia, opriți-vă chiar acum și începeți să folosiți Ctrl + tastele săgeată! Această simplă comandă rapidă vă duce direct la sfârșitul datelor dintr-o coloană sau rând pe care le utilizați. Combinați-l cu Ctrl, Shift pentru a evidenția / selecta zone mari de date în câteva secunde.

Atenție: Dacă aveți spații goale în datele dvs., aceasta vă va duce doar la primul spatiu gol. Așadar, dacă doriți să ajungeți rapid în partea de jos, alegeți o coloană de date care nu are spatii goale/blanks.

Utilizați doar câteva dintre aceste zece funcții prezentate aici și veți constata o reformare a zilei dvs. de lucru. Dacă doriți să vă justificați deciziile de afaceri bazate pe date sau pur și simplu să ajungeți mai devreme acasă la familia dvs., stăpânirea funcțiilor Excel potrivite reprezintă o modalitate rapidă și ușoară de a vă maximiza productivitatea pentru cursanții de Excel începători.

Pentru a vă însuși și exersa temeinic noțiunile lucrului cu instrumentele Excel, vă invităm să participați în cadrul unuia dintre cursurile noastre: Excel Începatori, Excel Avansat, Excel Expert, Excel VBA.

---

Te invităm să faci alegerea potrivită pentru viitorul digital al organizației tale. La ITAdviser, oferim soluții personalizate de Cybersecurity și Outsourcing IT, gândite și create pentru a răspunde exact nevoilor tale.

De peste 20 de ani suntem alături de companii și instituții din multiple domenii, ajutându-le să-și protejeze datele, să-și optimizeze infrastructura și să transforme tehnologia într-un motor real de creștere. În plus, la rândul nostru, #ÎnvățămContinuu, pentru a fi mereu pregătiți să oferim soluții IT relevante.

Urmărește-ne pe LinkedIn, Facebook și Blog și descoperă cele mai noi perspective din IT. Suntem aici oricând alegi să faci pasul către o colaborare directă cu noi – iar dacă nu este încă momentul, important este să știi că ITAdviser rămâne un partener de încredere și în următorii 20 de ani, gata să fie alături de tine atunci când vei avea nevoie.

20 ani activitate | 300+ proiecte software | 24.000 cursanți | 90.000+ ore consultanță IT

---

După cum probabil știți deja, Microsoft a adăugat multe funcții noi odată cu lansarea Excel 2019. Mai mult, aplicația este într-o permanentă dezvoltare a foilor de calcul, imbunatatiri ce le puteti observa si intre actualizările Office 365. Desigur, aceste funcții noi nu plătesc dividende decât dacă sunteți conștient de ele și știti cum să le folosiți. In cadrul acestui articol veți afla despre cinci dintre cele mai importante funcții noi în Excel și despre cum puteți profita de ele.

Funcții Excel: Analiză automată a datelor folosind funcția Ideas din Excel

Ideas este o formă de inteligență artificială în Excel disponibilă prin abonamentele Office 365. Folosind functia Ideas, Excel vă poate analiza rapid datele și vă poate oferi informații pe care poate nu le aveati pana in acel moment. De exemplu, Ideas pot fi utilă în următoarele situații:

• Analiza tranzacțiilor pentru clasificarea datelor și identificarea elementelor semnificativ mai mari sau mai mici decât restul populației;

• Efectuarea unei analize a tendințelor pentru a evidenția tendințele asupra datelor pe baza trecerii timpului;

• Identificarea valorilor semnificative în punctele de date, inclusiv tranzacțiile potențial eronate sau frauduloase;

• Atragerea atenției asupra situațiilor în care o parte substanțială din valoarea totală este atribuită unui singur factor.

Dacă folositi Excel printr-un abonament Office 365, puteți accesa functia Ideas din fila Home a panglicii.

Formule condiționale mai simple cu IFS, MAXIFS și MINIFS

Cu IFS, MAXIFS și MINIFS, puteți crea ușor formule care conțin mai multe teste decât în ​​trecut. Înainte de disponibilitatea IFS, mulți utilizatori Excel adesea „cuibăreau” mai multe funcții IF în aceeași formulă. Aceasta a fost o practică  atunci când era necesară crearea unui calcul bazat pe satisfacerea uneia sau mai multor condiții. Cu toate acestea, odată cu introducerea IFS, astfel de formule sunt simplificate mult. De exemplu, observați în formula de mai jos că este necesară o singură funcție IFS pentru a efectua trei teste ale datelor din celula A2. Această tehnică contrastează cu mai multe funcții IF care ar fi fost necesare în trecut.

=IFS(A2>400,”Tier 1″,A2>300,”Tier 2″,TRUE,”Tier 3″)

 Ca și IFS, puteți utiliza MAXIFS și MINIFS pentru a efectua mai multe teste ale datelor dvs. Când utilizați MAXIFS, Excel va returna cea mai mare valoare atunci când toate testele sunt satisfăcute. În schimb, atunci când utilizați MINIFS, Excel va returna cea mai mică valoare atunci când toate testele sunt satisfăcute. Aceste funcții sunt disponibile pentru utilizatorii Excel 2019. De asemenea, acestea sunt disponibile pentru utilizatorii de Excel din suita Office 365.

Funcții Excel: XLOOKUP – O alternativă mai bună și mai ușoară la VLOOKUP

Microsoft a adăugat XLOOKUP in suita Excel din Office 365, începând cu februarie 2020. XLOOKUP oferă o alternativă superioară la VLOOKUP și funcții similare precum HLOOKUP și INDEX. În timp ce aceste funcții moștenite vor rămâne în Excel, mulți utilizatori consideră că XLOOKUP este mai simplu și mai intuitiv. Unele dintre diferențele critice dintre XLOOKUP și alte funcții de căutare includ:

• XLOOKUP implicit este o potrivire exactă, în timp ce VLOOKUP și HLOOKUP o potrivire aproximativă.

• Cu XLOOKUP,nu trebuie să specificați un număr de index al coloanei, așa cum faceți cu VLOOKUP sau un număr de index de rând, așa cum faceți cu HLOOKUP.

• Aranjarea coloanelor și a rândurilor nu contează cu XLOOKUP. Acest lucru se datorează faptului că funcția poate privi spre stânga sau spre dreapta atunci când o folosiți ca alternativă la VLOOKUP. De asemenea, acesta poate arăta mai sus sau mai jos atunci cand o folosiți ca alternativă la HLOOKUP.

• XLOOKUP vă permite să specificați ce se întâmplă dacă valoarea dvs. de căutare nu este găsită, fără a fi necesar să includeți o funcție IFERROR.

Funcții Excel: Cum arată XLOOKUP?

Pentru a începe să înțelegeți avantajele lucrului cu XLOOKUP, luați în considerare exemplul prezentat în figura 1. În această ilustrare, XLOOKUP este utilizat pentru a găsi valoarea de la celula H2 în intervalul B3 – B15. Rețineți, XLOOKUP implicită este o potrivire exactă, în timp ce VLOOKUP implicită este o potrivire aproximativă. După ce găsește valoarea pe care o caută, XLOOKUP returnează valoarea corespunzătoare din intervalul D3 până la D15. Dacă nu se găsește nicio potrivire, atunci formula va returna sintagma „Articol negăsit”. Datorită simplității relative a XLOOKUP în comparație cu VLOOKUP, HLOOKUP și alte funcții similare, XLOOKUP va deveni probabil funcția de căutare preferată pe măsură ce mai mulți utilizatori vor avea acces la aceasta.

Matrice dinamice

Matricele dinamice sunt un alt exemplu de caracteristică nouă disponibilă în prezent in Excel, momentan doar prin Office 365. Cu ajutorul tablelor dinamice, puteți scrie o singură formulă care acționează simultan asupra mai multor celule, fără a fi necesar să copiați formula în toate celulele. În plus, dacă executați o versiune de Excel care acceptă tablouri dinamice, nu mai este necesar să utilizați o secvență de taste CTRL + SHIFT + ENTER pentru a introduce o formulă tradițională de matrice. În plus, dacă utilizați o versiune Excel care acceptă tablouri dinamice, sunt disponibile șase noi funcții care vă vor ajuta să valorificați această putere nou-găsită. Aceste șase funcții includ FILTER, SORT, RANDARRY, SEQUENCE, SORTBY și UNIQUE.

Cam cum arata aceste grafice dinamice?

Să arătăm un exemplu simplu de matrice dinamice folosind noua funcție FILTER. După cum este denumită, funcția FILTER este capabilă să filtreze datele într-un tabel sau într-un interval, printr-o formulă. Sintaxa este relativ simplă, după cum puteți vedea mai jos:

= FILTER (tablou (tabel sau interval), include (un tablou boolean ce include articole))

Un al treilea argument opțional – [if_empty] – specifică valoarea de afișat dacă filtrul nu returnează nimic. Figura 2 de mai jos afișează un exemplu despre modul în care puteți utiliza funcția FILTER pentru a filtra date fără a deranja tabloul original. În special, dacă volumul de date din tabelul la care face referire funcția FILTER crește sau scade, la fel și volumul datelor returnate de formulă.

Exemplul de FILTRU simplu furnizat ar trebui să vă evidențieze puterea matricilor dinamice: vă permit să utilizați formule pentru a analiza datele iar rezultatele formulelor sunt legate de, dar nu perturbă setul de date original. Prin urmare, puteți efectua mai multe tipuri de analize pe același set de date de bază, fără a fi necesar să copiați datele de mai multe ori.

Analizați calitatea datelor voastre folosind Power Query

După cum bine știți încă din 2010, funcția Power Query din Excel reprezintă un utilitar pentru interogarea datelor în Excel din nenumărate surse externe de date, inclusiv baze de date, putand totodată să transformați datele incluzand elemente precum ștergerea coloanelor de date inutile, contopirea coloanelor, adăugarea calculelor definite de utilizator și sortarea și filtrarea ca parte a interogării, printre alte elemente.

O îmbunătățire recentă a utilitarei Power Query  din Excel este capacitatea sa de a analiza automat datele dvs. pentru probleme de calitate, cum ar fi exhaustivitatea și acuratețea. Cu această caracteristică, puteți identifica rapid zonele potențiale cu probleme cum ar fi date eronate, înregistrări lipsă și chiar înregistrări duplicate. Pentru a profita de această caracteristică, în fila Vizualizare a editorului de interogare a energiei, bifați casetele de profil ale coloanei, distribuției coloanelor și ale profilului coloanei, așa cum se arată în figura 3. După cum puteți vedea, Power Query generează o „imagine de calitate” a fiecareia dintre coloanele de date din interogare; în plus, făcând clic pe orice coloană din interogare veți obține o vedere mai detaliată a datelor, inclusiv statistici pentru coloana respectivă și un grafic de distribuție a valorilor.

Sumar

Cele cinci funcții enumerate mai sus nu reprezintă toate noile funcții disponibile în Excel. Dimpotrivă, Microsoft a adăugat peste 100 de funcții și îmbunătățiri noi la Excel în ultima perioadă! În schimb, instrumentele prezentate în acest articol se numără printre cele care oferă unele dintre cele mai mari oportunități tuturor nivelurilor de utilizatori Excel pentru a-și îmbunătăți eficiența și competența. Prin urmare, pe măsură ce obțineți acces la aceste instrumente, asigurați-vă că luați în considerare modul în care dvs. și membrii echipei dvs. puteți și ar trebui să profitați de acestea pentru a vă crește productivitatea.

---

Te invităm să faci alegerea potrivită pentru viitorul digital al organizației tale. La ITAdviser, oferim soluții personalizate de Cybersecurity și Outsourcing IT, gândite și create pentru a răspunde exact nevoilor tale.

De peste 20 de ani suntem alături de companii și instituții din multiple domenii, ajutându-le să-și protejeze datele, să-și optimizeze infrastructura și să transforme tehnologia într-un motor real de creștere. În plus, la rândul nostru, #ÎnvățămContinuu, pentru a fi mereu pregătiți să oferim soluții IT relevante.

Urmărește-ne pe LinkedIn, Facebook și Blog și descoperă cele mai noi perspective din IT. Suntem aici oricând alegi să faci pasul către o colaborare directă cu noi – iar dacă nu este încă momentul, important este să știi că ITAdviser rămâne un partener de încredere și în următorii 20 de ani, gata să fie alături de tine atunci când vei avea nevoie.

20 ani activitate | 300+ proiecte software | 24.000 cursanți | 90.000+ ore consultanță IT

---