Blog

După cum probabil știți deja, Microsoft a adăugat multe funcții noi odată cu lansarea Excel 2019. Mai mult, aplicația este într-o permanentă dezvoltare a foilor de calcul, imbunatatiri ce le puteti observa si intre actualizările Office 365. Desigur, aceste funcții noi nu plătesc dividende decât dacă sunteți conștient de ele și știti cum să le folosiți. In cadrul acestui articol veți afla despre cinci dintre cele mai importante funcții noi în Excel și despre cum puteți profita de ele.

Funcții Excel: Analiză automată a datelor folosind funcția Ideas din Excel

Ideas este o formă de inteligență artificială în Excel disponibilă prin abonamentele Office 365. Folosind functia Ideas, Excel vă poate analiza rapid datele și vă poate oferi informații pe care poate nu le aveati pana in acel moment. De exemplu, Ideas pot fi utilă în următoarele situații:

• Analiza tranzacțiilor pentru clasificarea datelor și identificarea elementelor semnificativ mai mari sau mai mici decât restul populației;

• Efectuarea unei analize a tendințelor pentru a evidenția tendințele asupra datelor pe baza trecerii timpului;

• Identificarea valorilor semnificative în punctele de date, inclusiv tranzacțiile potențial eronate sau frauduloase;

• Atragerea atenției asupra situațiilor în care o parte substanțială din valoarea totală este atribuită unui singur factor.

Dacă folositi Excel printr-un abonament Office 365, puteți accesa functia Ideas din fila Home a panglicii.

Formule condiționale mai simple cu IFS, MAXIFS și MINIFS

Cu IFS, MAXIFS și MINIFS, puteți crea ușor formule care conțin mai multe teste decât în ​​trecut. Înainte de disponibilitatea IFS, mulți utilizatori Excel adesea „cuibăreau” mai multe funcții IF în aceeași formulă. Aceasta a fost o practică  atunci când era necesară crearea unui calcul bazat pe satisfacerea uneia sau mai multor condiții. Cu toate acestea, odată cu introducerea IFS, astfel de formule sunt simplificate mult. De exemplu, observați în formula de mai jos că este necesară o singură funcție IFS pentru a efectua trei teste ale datelor din celula A2. Această tehnică contrastează cu mai multe funcții IF care ar fi fost necesare în trecut.

=IFS(A2>400,”Tier 1″,A2>300,”Tier 2″,TRUE,”Tier 3″)

 Ca și IFS, puteți utiliza MAXIFS și MINIFS pentru a efectua mai multe teste ale datelor dvs. Când utilizați MAXIFS, Excel va returna cea mai mare valoare atunci când toate testele sunt satisfăcute. În schimb, atunci când utilizați MINIFS, Excel va returna cea mai mică valoare atunci când toate testele sunt satisfăcute. Aceste funcții sunt disponibile pentru utilizatorii Excel 2019. De asemenea, acestea sunt disponibile pentru utilizatorii de Excel din suita Office 365.

Funcții Excel: XLOOKUP – O alternativă mai bună și mai ușoară la VLOOKUP

Microsoft a adăugat XLOOKUP in suita Excel din Office 365, începând cu februarie 2020. XLOOKUP oferă o alternativă superioară la VLOOKUP și funcții similare precum HLOOKUP și INDEX. În timp ce aceste funcții moștenite vor rămâne în Excel, mulți utilizatori consideră că XLOOKUP este mai simplu și mai intuitiv. Unele dintre diferențele critice dintre XLOOKUP și alte funcții de căutare includ:

• XLOOKUP implicit este o potrivire exactă, în timp ce VLOOKUP și HLOOKUP o potrivire aproximativă.

• Cu XLOOKUP,nu trebuie să specificați un număr de index al coloanei, așa cum faceți cu VLOOKUP sau un număr de index de rând, așa cum faceți cu HLOOKUP.

• Aranjarea coloanelor și a rândurilor nu contează cu XLOOKUP. Acest lucru se datorează faptului că funcția poate privi spre stânga sau spre dreapta atunci când o folosiți ca alternativă la VLOOKUP. De asemenea, acesta poate arăta mai sus sau mai jos atunci cand o folosiți ca alternativă la HLOOKUP.

• XLOOKUP vă permite să specificați ce se întâmplă dacă valoarea dvs. de căutare nu este găsită, fără a fi necesar să includeți o funcție IFERROR.

Funcții Excel: Cum arată XLOOKUP?

Pentru a începe să înțelegeți avantajele lucrului cu XLOOKUP, luați în considerare exemplul prezentat în figura 1. În această ilustrare, XLOOKUP este utilizat pentru a găsi valoarea de la celula H2 în intervalul B3 – B15. Rețineți, XLOOKUP implicită este o potrivire exactă, în timp ce VLOOKUP implicită este o potrivire aproximativă. După ce găsește valoarea pe care o caută, XLOOKUP returnează valoarea corespunzătoare din intervalul D3 până la D15. Dacă nu se găsește nicio potrivire, atunci formula va returna sintagma „Articol negăsit”. Datorită simplității relative a XLOOKUP în comparație cu VLOOKUP, HLOOKUP și alte funcții similare, XLOOKUP va deveni probabil funcția de căutare preferată pe măsură ce mai mulți utilizatori vor avea acces la aceasta.

Matrice dinamice

Matricele dinamice sunt un alt exemplu de caracteristică nouă disponibilă în prezent in Excel, momentan doar prin Office 365. Cu ajutorul tablelor dinamice, puteți scrie o singură formulă care acționează simultan asupra mai multor celule, fără a fi necesar să copiați formula în toate celulele. În plus, dacă executați o versiune de Excel care acceptă tablouri dinamice, nu mai este necesar să utilizați o secvență de taste CTRL + SHIFT + ENTER pentru a introduce o formulă tradițională de matrice. În plus, dacă utilizați o versiune Excel care acceptă tablouri dinamice, sunt disponibile șase noi funcții care vă vor ajuta să valorificați această putere nou-găsită. Aceste șase funcții includ FILTER, SORT, RANDARRY, SEQUENCE, SORTBY și UNIQUE.

Cam cum arata aceste grafice dinamice?

Să arătăm un exemplu simplu de matrice dinamice folosind noua funcție FILTER. După cum este denumită, funcția FILTER este capabilă să filtreze datele într-un tabel sau într-un interval, printr-o formulă. Sintaxa este relativ simplă, după cum puteți vedea mai jos:

= FILTER (tablou (tabel sau interval), include (un tablou boolean ce include articole))

Un al treilea argument opțional – [if_empty] – specifică valoarea de afișat dacă filtrul nu returnează nimic. Figura 2 de mai jos afișează un exemplu despre modul în care puteți utiliza funcția FILTER pentru a filtra date fără a deranja tabloul original. În special, dacă volumul de date din tabelul la care face referire funcția FILTER crește sau scade, la fel și volumul datelor returnate de formulă.

Exemplul de FILTRU simplu furnizat ar trebui să vă evidențieze puterea matricilor dinamice: vă permit să utilizați formule pentru a analiza datele iar rezultatele formulelor sunt legate de, dar nu perturbă setul de date original. Prin urmare, puteți efectua mai multe tipuri de analize pe același set de date de bază, fără a fi necesar să copiați datele de mai multe ori.

Analizați calitatea datelor voastre folosind Power Query

După cum bine știți încă din 2010, funcția Power Query din Excel reprezintă un utilitar pentru interogarea datelor în Excel din nenumărate surse externe de date, inclusiv baze de date, putand totodată să transformați datele incluzand elemente precum ștergerea coloanelor de date inutile, contopirea coloanelor, adăugarea calculelor definite de utilizator și sortarea și filtrarea ca parte a interogării, printre alte elemente.

O îmbunătățire recentă a utilitarei Power Query  din Excel este capacitatea sa de a analiza automat datele dvs. pentru probleme de calitate, cum ar fi exhaustivitatea și acuratețea. Cu această caracteristică, puteți identifica rapid zonele potențiale cu probleme cum ar fi date eronate, înregistrări lipsă și chiar înregistrări duplicate. Pentru a profita de această caracteristică, în fila Vizualizare a editorului de interogare a energiei, bifați casetele de profil ale coloanei, distribuției coloanelor și ale profilului coloanei, așa cum se arată în figura 3. După cum puteți vedea, Power Query generează o „imagine de calitate” a fiecareia dintre coloanele de date din interogare; în plus, făcând clic pe orice coloană din interogare veți obține o vedere mai detaliată a datelor, inclusiv statistici pentru coloana respectivă și un grafic de distribuție a valorilor.

Sumar

Cele cinci funcții enumerate mai sus nu reprezintă toate noile funcții disponibile în Excel. Dimpotrivă, Microsoft a adăugat peste 100 de funcții și îmbunătățiri noi la Excel în ultima perioadă! În schimb, instrumentele prezentate în acest articol se numără printre cele care oferă unele dintre cele mai mari oportunități tuturor nivelurilor de utilizatori Excel pentru a-și îmbunătăți eficiența și competența. Prin urmare, pe măsură ce obțineți acces la aceste instrumente, asigurați-vă că luați în considerare modul în care dvs. și membrii echipei dvs. puteți și ar trebui să profitați de acestea pentru a vă crește productivitatea.

---

Te invităm să faci alegerea potrivită pentru viitorul digital al organizației tale. La ITAdviser, oferim soluții personalizate de Cybersecurity și Outsourcing IT, gândite și create pentru a răspunde exact nevoilor tale.

De peste 20 de ani suntem alături de companii și instituții din multiple domenii, ajutându-le să-și protejeze datele, să-și optimizeze infrastructura și să transforme tehnologia într-un motor real de creștere. În plus, la rândul nostru, #ÎnvățămContinuu, pentru a fi mereu pregătiți să oferim soluții IT relevante.

Urmărește-ne pe LinkedIn, Facebook și Blog și descoperă cele mai noi perspective din IT. Suntem aici oricând alegi să faci pasul către o colaborare directă cu noi – iar dacă nu este încă momentul, important este să știi că ITAdviser rămâne un partener de încredere și în următorii 20 de ani, gata să fie alături de tine atunci când vei avea nevoie.

20 ani activitate | 300+ proiecte software | 24.000 cursanți | 90.000+ ore consultanță IT

---

Suntem foarte încântați să vă anunțăm că în această lună Microsoft a facut disponibile si mai multe functionalitati ale Power Bi Desktop: actualizarea automată a paginilor, slicer ierarhic, AI insights. În plus, s-au facut actualizări care vă vor îmbunătăți cu adevărat sarcinile de raportare: multe îmbunătățiri pentru crearea machetei mobile, actualizări in crearea vizualurilor și multe altele!

Folosind oportunitatea oferită de programul Erasmus+, Acțiunea cheie 2, am initiat un proiect de parteneriat strategic pentru educatie, Robotics ON, ce  oferă elevilor participanți oportunitatea de a-și dezvolta abilitățile STEM si de a deveni lideri în domeniul științei și tehnologiei. 

Scopul proiectului este acela de a crește numărul de tineri programatori experimentați, în comunitățile celor patru școli partenere. În acest sens, două școli cu filieră teoretică din România și Lituania, două școli VET din Ungaria și Italia și două societăți din mediul privat din România, ne-am asumat responsabilitatea de a le oferi elevilor cadrul favorabil dezvoltării competențelor digitale și antreprenoriale de care au nevoie pentru a reuși în viață, după absolvire. 

În acest scop, până la sfârșitul proiectului, cei 84 de elevi din grupul țintă, membri ai unor grupuri educaționale non-formale – Robotics Clubs, vor fi implicați în activități de formare, consiliere, tutoriat, competiții în domeniul TIC / programare / robotică, beneficiind de autonomie sporită în ceea ce privește dezvoltarea personală și profesională. 

Activitățile de formare/dezvoltare a elevilor din Robotics Clubs vor fi structurate pe patru module:  Communication, Coordination, Teamwork related to System Project Management; Critical thinking, creative problem solving; Computer programming; Robotics coding and driving. 

În fiecare școală, după fiecare stagiu de formare, elevii  vor lucra împreună în cadrul cluburilor de robotică, fiind peer-counselors, creatori de resurse digitale, folosind în mod autonom realizările lor, identificând nevoi instituționale și soluții la acestea.

Sub îndrumarea profesorilor coordonatori, elevii vor identifica și distribui roluri și responsabilități, vor dezvolta și promova idei și proiecte pentru școala/ comunitatea lor și își vor crea propriul robot 🙂 pentru a rezolva o problemă identificată de ei înșiși.

Conferinta de lansare a proiectului a avut loc joi, 2 noiembrie, in cadrul Colegiului National Constantin Carabella, Targoviste.

---

Te invităm să faci alegerea potrivită pentru viitorul digital al organizației tale. La ITAdviser, oferim soluții personalizate de Cybersecurity și Outsourcing IT, gândite și create pentru a răspunde exact nevoilor tale.

De peste 20 de ani suntem alături de companii și instituții din multiple domenii, ajutându-le să-și protejeze datele, să-și optimizeze infrastructura și să transforme tehnologia într-un motor real de creștere. În plus, la rândul nostru, #ÎnvățămContinuu, pentru a fi mereu pregătiți să oferim soluții IT relevante.

Urmărește-ne pe LinkedIn, Facebook și Blog și descoperă cele mai noi perspective din IT. Suntem aici oricând alegi să faci pasul către o colaborare directă cu noi – iar dacă nu este încă momentul, important este să știi că ITAdviser rămâne un partener de încredere și în următorii 20 de ani, gata să fie alături de tine atunci când vei avea nevoie.

20 ani activitate | 300+ proiecte software | 24.000 cursanți | 90.000+ ore consultanță IT

---

Dacă sunteți cetățean al Uniunii Europene, ați auzit despre eforturile UE de a consolida legile privind protecția datelor pentru statele membre prin Regulamentul general privind protecția datelor sau GDPR.

Într-un post pe blog, vicepreședintele corporației Microsoft și consilierul general al companiei, Rich Sauer, arată că organizatia a lansat în mod oficial angajamente contractuale cu privire la această lege specifică a UE, afirmând că acest pas a fost „furnizarea de garanții GDPR-cheie privind serviciile noastre”.
Sauer a continuat despre GDPR spunând:

„Credem că viața privată este un drept fundamental. GDPR reprezintă un pas important pentru a clarifica și a permite în continuare respectarea drepturilor de confidențialitate individuale și așteptăm cu nerăbdare să ne împărtășim actualizări suplimentare cu privire la modul în care vă putem ajuta să respectați acest nou regulament și, în acest proces, să vă îmbunătățiți protecția vieții private.”

Întrucât procesul de pregătire pentru o astfel de lege necesită câteva schimbări din partea unor companii pentru a se conforma, ITAdviser va poate consilia in acest proces. Totodata, va putem trimite la cerere si un ghid GDPR cu secțiuni dedicate serviciilor Microsoft cloud, precum Azure și Office 365.

O secțiune utilă din articolul Centrului Trust despre GDPR descrie drepturile pe care companiile trebuie să le acorde în temeiul noii legi:

GDPR oferă locuitorilor din UE controlul asupra datelor lor personale printr-un set de „drepturi ale persoanelor vizate”. Acestea includ:

• Accesarea imediata a informațiilor disponibile în limbaj simplu despre utilizarea datelor cu caracter personal
• Accesarea datelor personale
• Stergerea sau corectarea datelor personale incorecte
• Stergerea sau corectarea datelor personale în anumite circumstanțe (uneori denumite „dreptul de a fi uitat”)
• Restricționarea sau obiectarea cu privirea la prelucrarea datelor cu caracter personal
• Primirea unei copii a datelor personale
• Refuzul prelucrarii datelor pentru utilizări specifice, cum ar fi marketing sau profilare

---

Te invităm să faci alegerea potrivită pentru viitorul digital al organizației tale. La ITAdviser, oferim soluții personalizate de Cybersecurity și Outsourcing IT, gândite și create pentru a răspunde exact nevoilor tale.

De peste 20 de ani suntem alături de companii și instituții din multiple domenii, ajutându-le să-și protejeze datele, să-și optimizeze infrastructura și să transforme tehnologia într-un motor real de creștere. În plus, la rândul nostru, #ÎnvățămContinuu, pentru a fi mereu pregătiți să oferim soluții IT relevante.

Urmărește-ne pe LinkedIn, Facebook și Blog și descoperă cele mai noi perspective din IT. Suntem aici oricând alegi să faci pasul către o colaborare directă cu noi – iar dacă nu este încă momentul, important este să știi că ITAdviser rămâne un partener de încredere și în următorii 20 de ani, gata să fie alături de tine atunci când vei avea nevoie.

20 ani activitate | 300+ proiecte software | 24.000 cursanți | 90.000+ ore consultanță IT

---

Vești minunate! Acum chiar puteți face din mai puțin, mai mult — și să vă ocupați în continuare de inovație 🙂 —folosind platforma de cloud Microsoft Azure. 

Trebuie doar să știți cum să o folosiți. Iar aici venim noi în întâmpinarea dvs. În calitate de partener Microsoft dedicat, noi vă putem oferi servicii premium de training oficial- care a fost dezvoltat chiar de designerii Azure- și bineînțeles servicii de migrare asistată în cloud-ul Microsoft.

Așadar, dacă doriți să obtineți cât mai multe rezultate din investiția IT, suntem aici pentru a vă ajuta.

De ce platforma de cloud Microsoft Azure?

Microsoft Azure este una dintre cele mai populare platforme de cloud din lume, utilizată de peste 95% dintre companiile din topul Fortune 500. Conform datelor IDC, piața globală de cloud public a depășit 600 miliarde de dolari în 2023, iar Azure are o cotă de piață de aproximativ 23%, fiind al doilea cel mai mare furnizor după AWS.

Pentru companii, avantajele sunt clare: reducerea costurilor, scalabilitate rapidă, securitate sporită și acces la servicii avansate de inteligență artificială și machine learning.

Beneficiile migrării în platforma de cloud Microsoft Azure

1. Optimizarea costurilor – prin modelul pay-as-you-go, plătiți doar resursele utilizate.
2. Flexibilitate maximă – peste 200 de servicii disponibile, de la infrastructură virtuală până la soluții de analiză și AI.
3. Securitate de nivel enterprise – Microsoft investește anual peste 1 miliard de dolari în securitatea cibernetică.
4. Productivitate crescută – integrare perfectă cu Office 365, Teams și Dynamics 365.

Training oficial și migrare asistată

Știați că, potrivit studiilor Microsoft, companiile care investesc în training pentru echipele lor IT reușesc să reducă cu până la 30% timpul de implementare a soluțiilor cloud? Exact de aceea punem la dispoziție training oficial Azure, creat de specialiștii Microsoft, pentru ca echipele dvs. să înțeleagă și să valorifice platforma la maximum.

În plus, vă asistăm în procesul de migrare în cloud, astfel încât tranziția să fie sigură, rapidă și fără întreruperi majore.

---

Te invităm să faci alegerea potrivită pentru viitorul digital al organizației tale. La ITAdviser, oferim soluții personalizate de Cybersecurity și Outsourcing IT, gândite și create pentru a răspunde exact nevoilor tale.

De peste 20 de ani suntem alături de companii și instituții din multiple domenii, ajutându-le să-și protejeze datele, să-și optimizeze infrastructura și să transforme tehnologia într-un motor real de creștere. În plus, la rândul nostru, #ÎnvățămContinuu, pentru a fi mereu pregătiți să oferim soluții IT relevante.

Urmărește-ne pe LinkedIn, Facebook și Blog și descoperă cele mai noi perspective din IT. Suntem aici oricând alegi să faci pasul către o colaborare directă cu noi – iar dacă nu este încă momentul, important este să știi că ITAdviser rămâne un partener de încredere și în următorii 20 de ani, gata să fie alături de tine atunci când vei avea nevoie.

20 ani activitate | 300+ proiecte software | 24.000 cursanți | 90.000+ ore consultanță IT

---