55298A Introduction to SharePoint 2019

Modulul 1: Introducere in SharePoint 2019

SharePoint este un instrument de colaborare în centrul său. Scopul său principal este de a facilita utilizatorilor să găsească și să partajeze informații și există multe funcții încorporate în SharePoint pentru a facilita acest lucru. Funcția sistemului de bibliotecă SharePoint poate oferi o alternativă superioară serverului de fișiere tradițional. Listele SharePoint pot fi o alternativă ușor de proiectat și ușor de utilizat la partajarea fișierelor de calcul sau a mai multor tabele de baze de date formale. Atât listele cât și bibliotecile pot fi personalizate și extinse pentru a oferi aspecte și funcționalități îmbunătățite, precum calendare și bloguri, pentru a numi un cuplu. Toată această colaborare se poate face printr-o interfață de browser și, în unele cazuri, prin integrarea cu aplicațiile Microsoft Office.
Lecții
Versiuni SharePoint
Dispunerea și navigarea site-ului echipei
schemă
Navigare
Laborator: exercițiu
Navigarea pe site-ul echipei
După finalizarea acestui modul, studenții vor putea:
Înțelegeți versiunile SharePoint
Înțelegeți ierarhia site-ului SharePoint.
Înțelegeți aspectul site-ului echipei.
Înțelegeți navigarea cu un site de echipă.

Modulul 2: Bazele listei SharePoint

Listele sunt un bloc de bază fundamental în SharePoint care oferă o modalitate pentru utilizatori de a stoca și vizualiza date. SharePoint vine „din cutie” cu multe șabloane de listă predefinite care sunt ușor de utilizat. Listele pot fi personalizate suplimentar adăugând coloane pentru a stoca aproape orice tip de informație. În plus, coloanele de listă pot fi validate, precum și conectate între alte liste. Listele sunt un instrument foarte flexibil și puternic în SharePoint.
Lecții
Crearea de aplicații folosind șabloane de listă
Crearea listelor
Crearea listelor folosind șabloane de listă
Listă Coloane
Crearea coloanelor de listă
Validarea coloanei
Validarea unei coloane de listă
Laborator: exerciții
Lucrul cu Listele site-urilor echipei
Creați liste și coloane personalizate
După finalizarea acestui modul, studenții vor putea:
Înțelegeți șabloanele de listă.
Lucrați cu liste implicite într-un site de echipă.
Creați o nouă listă dintr-un șablon de listă.
Creați o listă personalizată.
Adăugați coloane la o listă.
Controlați și validați intrarea în câmpurile listei.

Mdulul 3: Bazele Library

Bibliotecile SharePoint au aceleași caracteristici ca listele SharePoint, cum ar fi coloane, vizualizări și validare pentru a numi câteva. Ceea ce distinge bibliotecile SharePoint este faptul că fiecare element dintr-o bibliotecă are un document de bază. Deci, pe lângă datele stocate în coloanele bibliotecii, documentul stochează propriile date în funcție de tipul de document. Datorită datelor suplimentare care pot fi stocate în coloane care pot fi utilizate pentru filtrarea și căutarea și funcții precum versiunea, bibliotecile sunt considerate un înlocuitor excelent pentru sistemul de fișiere mai tradițional. Bibliotecile sunt, ca listele, un bloc de bază fundamental într-un site SharePoint.
Lecții
Șabloane de bibliotecă
Crearea bibliotecilor
Crearea unei biblioteci de documente și adăugarea de coloane
Crearea unei biblioteci de active
Gestionarea documentelor și versiunea
Verificarea documentelor
Ștergerea și restaurarea documentelor
versionare
Laborator: exerciții
Lucrul cu Bibliotecile site-ului echipei
Crearea bibliotecilor
Versiunea documentelor
După finalizarea acestui modul, studenții vor putea:
Creați biblioteci noi folosind șabloane de bibliotecă.
Adăugați coloane la o bibliotecă.
Consultați documentele pentru editare.
Ștergeți și restaurați documentele din bibliotecile de documente.
Activați versiunea într-o bibliotecă.
Întoarceți un document de bibliotecă la o versiune anterioară.

Modulul 4: Lucrul cu liste și vizualizări în bibliotecă

Vizualizările oferă un sistem flexibil pentru afișarea listei SharePoint și a datelor din bibliotecă într-un mod ușor de citit și ușor de utilizat. Fiecare listă și bibliotecă SharePoint poate avea mai multe vizualizări create și configurate, iar unele șabloane de listă și bibliotecă vin cu vederi speciale preconfigurate. Vizualizările pot fi definite pentru uz personal sau pentru o utilizare comună.
Lecții
Vizualizări implicite
Explorați vizualizări implicite
Vizualizări personalizate
Cum se creează o vizualizare personalizată
Laborator: exerciții
Lucrul cu vizualizări
Crearea de opinii publice și personale
După finalizarea acestui modul, studenții vor putea:
Utilizați vizualizări implicite încorporate în liste și biblioteci.
Creați vizualizări partajate
Configurarea vizualizărilor.
Setați vizualizarea implicită pentru o listă sau bibliotecă.

Modulul 5: Integrare Office

Una dintre caracteristicile frumoase ale SharePoint este capacitatea sa de a se integra cu aplicațiile Microsoft Office. Aproape fiecare aplicație Office oferă un anumit nivel de integrare cu SharePoint, fie că este simplu, cum ar fi utilizarea unei foi de calcul Excel pentru a crea o nouă listă sau mai multe caracteristici complete, cum ar fi integrarea Outlook. Unele funcții de integrare îmbunătățesc ceea ce este disponibil online printr-un browser, în timp ce altele permit accesul la conținutul SharePoint offline, precum un mediu de calculator mobil. Această lecție va folosi o serie de practici și exerciții pentru a arăta modul în care fiecare aplicație Office se poate integra cu SharePoint. Rețineți că acest capitol explorează integrarea cu Office instalat local pe mașina care se conectează la SharePoint. Office Online Server este o versiune de browser bazată pe browser care vă permite să creați și să modificați documente de birou. Cu SharePoint 2019 Office Online Server poate fi integrat și este considerat o piesă esențială pentru multe instalații SharePoint. Acestea fiind spuse, întrucât este un produs separat de SharePoint, acesta nu este acoperit ca parte a acestui curs.
Lecții
Integrare Excel
Integrare Outlook
Acces Integrare
După finalizarea acestui modul, studenții vor putea:
Creați o listă dintr-o foaie de calcul Excel.
Creați o alertă în Outlook.

Modulul 6: Lucrul cu site-uri
Tot conținutul SharePoint este accesat printr-un site. Un site SharePoint este containerul pentru liste și biblioteci și oferă un punct de plecare pentru administrarea de bază. Conținutul, listele, bibliotecile și aspectul de bază al unui site sunt determinate inițial de șablonul de site utilizat pentru crearea site-ului.
Lecții
Șabloane de site
Crearea de site-uri
Crearea unui site de echipă
Navigare pe site
Gestionarea navigării pe site
Laborator: exerciții
Crearea site-urilor echipei
Crearea unui spațiu de lucru pentru întâlniri
Crearea unui site de blog
După finalizarea acestui modul, studenții vor putea:
Înțelegeți care sunt șabloanele de site.
Înțelegeți diferite tipuri de șabloane de site care vin „din casetă” cu diferite versiuni
Creați un site nou folosind șabloane de site.
Creați un site de proiect.
Creați un site de echipă.
Creați un site comunitar.
Creați un site de blog.
Gestionați site-urile enumerate în bara de legături superioare.